O módulo de reservas possibilita reservar materiais bibliográficos que estão emprestados. Quando a obra reservada estiver disponível, o sistema enviará um e-mail para o usuário, informando a liberação da obra. Em caso de não efetivação do empréstimo pelo responsável da reserva o item passa para o próximo usuário da lista de reserva ou retorna ao acervo.
Nesse ambiente é possível:
- Efetuar reserva
- Consultar as reservas correntes
- Consultar reservas realizadas
Efetuar reserva
Na tela de reserva, clique no botão “Efetuar reservas”. Uma nova tela abrirá com abas para o operador do sistema selecionar o Usuário da biblioteca ou biblioteca conveniada e o material bibliográfico (acervo geral ou periódico).
Figura 1: Efetuar reserva
No campo Usuário, selecione o nome do Usuário solicitante. A seleção pode ser efetuada pelo número do identificador do usuário ou clicando nas reticências para pesquisar pelo nome. Se utilizar essa opção, adicione o usuário pela seta lateral.
Figura 2: Seleção do usuário
Em seguida o sistema abre a guia de material bibliográfico para o operador do sistema incluir o material a ser reservado. Coloque o identificador do documento ou faça a busca normalmente.
Figura 3: seleção do material bibliográfico
Para finalizar, salve o registro. O sistema emite a mensagem: Reserva do material: ID, título. gravada com sucesso!
Figura 4: Salvando uma reserva
Consulta à reservas corrente
Na opção de Consultar permite a realização de pesquisas específicas por usuário, data de reserva, data efetiva do empréstimo, ID (identificador) e título do material. O sistema permite adicionar mais campos de pesquisa para faer as combinações necessárias.
Na tela da ocorrência das reservas efetuadas, o usuário do sistema possui ferramentas que permite visualizar o registro completo, editar uma reserva, excluir uma reserva e o status do item.
Figura 5: Consulta a reservas
Quando o material reservado for devolvido, uma mensagem informando o documento reservado e o nome do usuário para quem foi reservado e um e-mail de aviso de disponibilidade de exemplar é enviado para este usuário pelo prazo de dois (02) dias úteis.
Caso o usuário não se manifeste junto à biblioteca e havendo outra(s) reserva(s) para a mesma publicação, o direito de empréstimo será transferido para o usuário da próxima reserva.
O sistema só permite que o material seja emprestado para o usuário da primeira reserva.
Consulta à reservas realizadas
O sitema também possibilita fazer pesquisas nas reservas realizadas com as mesmas opções da consulta da reserva corrente.